首先,我们来算一下一件专利用度减缓与不减缓相差多少钱?下图以专利申请人为一个且符合专利用度减缓为条件,制作了一张发明、实用新型和外不雅观设计专利从申请阶段到授权阶段以及年费用度。
(注:自2018年8月1日起,符合用度减缓条件的,专利年费的减缴期限自付与专利权当年起延长至10年内。)
由上图,我们可以看出,一件实用新型和外不雅观设计专利,如果从第一年开始缴年费且坚持十年,可以节约9945元(这是按现行专利法规定外不雅观设计专利权期限为10年,2021年6月1日起,外不雅观设计专利权期限改为15年)。
如果专利申请人或者专利权人在专利收费减缴要求时供应虚假情形或者虚假证明文件的,国家知识产权局应该在查实后撤销专利收费减缴决定,关照专利申请人或者专利权人在指定期限内补缴已经减缴的收费,并取消其本年度起5年内收费减缴资格;期满未补缴或者补缴金额不敷的,按缴费不敷依法做出相应处理决定。
用度减缓条件
既然专利用度减缓备案可以省下这么多钱,那申请费减备案须要知足什么样的条件才能进行备案成功呢?
我们分三类进行解释:
专利申请人或专利权人是个人的:上年度月均收入低于5000元(年6万元)专利申请人或专利权人是企业的:上年度企业应纳税所得额低于100万元专利申请人或专利权人是奇迹单位、社会团体、非营利性科研机构,直接申请用度减缓备案。须要把稳的是:如果一件专利的申请人是两个或两个以上,不论是个人+个人/个人+企业/企业+企业等等环境,须要所有的共同申请人均符合用度减缓条件,申请的专利才能享受用度减缓。
可以享受用度减缓的项目
目前可以申请减缓的用度包括申请费、审查费、复审费、部分年费等。详细包括以下四种:
1、申请费(不包括公布印刷费、申请附加费);
2、发明专利申请本色审查费;
3、年费(自付与专利权当年起十年内的年费);
4、专利复审费;
专利费减材料及备案流程
自2020年4月7日起,专利费减备案的材料以电子形式进行上传,无需邮寄或面交纸质材料。
1个人申请所需材料有事情单位的,提交所在单位出具的年度收入证明+身份证复印件(现在部分代理办须要供应员工的社保清单);无固定事情的,提交户籍所在地或者常常居住地县级民政部门或者州里公民政府(街道办事处)出具的收入证明;学生提交身份证复印件、在校证明(加盖学校公章)或学生证复印件。2企业申请所需材料企业分以下几种环境:
1.提交上年度中华公民共和国企业所得税年度纳税报告表(A类)(年度的不是季度的)每页加盖公章及骑缝章。在汇算清缴期内,企业提交上上年度企业所得税年度纳税报告表复印件。同时还须要供应最新的业务执照副本复印件加盖公章。
看第五项应纳税所得额的金额是否小于100万。
2.个人独资企业
提交上一年度个人所得税生产经营所得纳税报告表(B表)(年度的不是季度的)加盖公章。在汇算清缴期内,企业提交上上年度(现在是2021年还未汇算清缴,就可以用2019年的报告表备案2021年的费减)企业所得税年度纳税报告表复印件。同时还须要供应最新的业务执照副本复印件加盖公章。
看第十一项应纳税所得额的金额是否小于100万。
3.新成立的企业
上一年度及本年度汇算清缴期限截止前(即在每年的5月31日之前)成立的新设企业办理费减,须要供应业务执照副本复印件,并加盖公章。同时供应一个情形解释,有的是供应季度的所得税报告表也给通过。
3奇迹单位、社会团体、非营利性科研机构奇迹单位、社会团体、非营利性科研机构要求减缴专利收费的,应该提交法人证明材料复印件。如:法人证书。
4材料上传流程专利费减备案系统登录地址为:
http://cpservice.cnipa.gov.cn/index.jsp。
“登录”后进入系统主界面,点击“菜单栏”的业务办理,再选择左侧“费减备案要求”,点击最右侧“业务办理”。
根据须要备案的主体类型,选择对应的类型进行备案。
详细备案流程→实操 | 费减备案要求电子证明文件提交操作流程
常见问题
问题一:备案一次是往后都不须要备案了?还是备案一次只能当年度享受减缓?
答:专利用度减缓备案有效期在每一个自然年度至当年的12月31日截止。
举例:本日给企业办理2021年的专利费减备案,有效期是截止至2021年12月31日。如果2020年的所得税纳税报告表还符合费减的备案条件,那么可以从2021年的第四季度开始备案2022年的专利费减。
问题二:我们单位在2020年符合专利费减备案条件且备案成功,当年也享受了用度减缓?2021年不符合费减备案条件,那我们往后是不是都不能享受专利用度减缓了?
答:不是的。不符合备案条件,只是当年度办理干系可以费减的专利业务不能减缓。若今后自然年度还符合专利费减条件,当年度办理新申请的专利或办理可以享受费减的专利业务,若要享受专利用度减缓还须要进行备案。
往年享受专利用度减缓的专利不受影响,连续享受用度减缓。
问题三:以前所得税超过30万就不能享受用度减缓,想在提到100万,我们单位可以享受用度减缓了,我们以前没有用度减缓的专利还能申请用度减缓吗?
答:可以的。首先须要对本年度进行专利用度减缓备案,然后在专利年费缴纳前大于2.5个月的韶光针对该专利进行申请专利用度减缓。国知局审核通过就可以享受减缓了。
举例:某专利的申请日是2017年6月1日,2017年度该专利权人也不符合专利费减条件,于是全额缴纳干系用度。2020年该单位符合专利费减条件且备案成功,那么须要在2020年3月15日前针对专利进行提交专利用度减缓要求书,申请减缓年费,审核通过就可以享受年费减缓啦!