通过数字化手段,采购管理可以更加高效、准确和透明。
数字化采购管理系统可以集成各个流程环节,实现数据共享和协同事情,提高采购效率和本钱掌握能力。
同时,数字化采购管理也有助于加强与供应商之间的沟通和协作,优化供应链管理,提升企业的竞争力。

1.供应商准入:

定义:评估供应商的资质、信誉、产品质量和做事水平,以确定其是否知足采购需求。

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数字化运用:建立供应商数据库,在线网络、验证和更新供应商信息。
通过自动化工具和算法,评估供应商的绩效和合规性,确保供应商符合准入标准。

2.在线询价:

定义:采购方通过在线平台向潜在供应商发送询价要求,以获取报价和干系信息。

数字化运用:利用电子采购系统或供应链管理平台,发布询价信息,并自动网络、整理和比较供应商的报价。

3.在线报价:

定义:供应商通过在线平台提交报价和干系信息,供采购方评估。

数字化运用:供应商通过专用门户或在线平台提交报价,系统自动验证报价的有效性和合规性。

4.定标审批:

定义:采购方根据报价和其他评估标准确定中标供应商,并进行内部审批。

数字化运用:通过采购管理系统进行定标审批流程的电子化,确保审批过程的透明和高效。
系统可跟踪审批进度,供应审批历史记录和报告。

5.中标公告:

定义:向所有参与的供应商正式发布中标结果。

数字化运用:通过企业网站、电子采购平台或供应链管理系统发布中标公告。
公告应包括中标供应商、中标产品/做事、中标价格等详细信息。

6.订单管理:

定义:天生、跟踪和管理采购订单,确保订单的准确性和及时性。

数字化运用:利用订单管理系统(OMS)自动天生采购订单,并与供应商、内部系统(如库存管理系统)进行集成。
系统可实时监控订单状态,供应订单跟踪和报告功能。

7.送货到货:

定义:供应商根据订单进行配送,采购方吸收并确认货色。

数字化运用:通过供应链管理系统或物流跟踪工具,实时更新货色的配送状态和到货韶光。
采购方可以利用手持设备或扫描工具进行货色验收,并在系统中确认收货。
系统可自动天生收货报告和库存更新。

系统源码获取:私信咨询。

系统部分功能详解展示: