毕业N年后,请不要像我一样被档案烦去世
一、提醒大学生:深刻重视档案,避免往后麻烦!
大学毕业最痛楚的是搞不定档案和户口。户口,一样平常不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢,立时就要处理户口。但便是这个档案,却是很多人不当回事。但是只要你是活在中国的毕业大学生,你肯定就会碰到档案的事情。作为一个毕业了5年旁边的毕业生,转头去看档案,毫无疑问,是相称主要的,如果有机会重来,我自己一定会这“档”子事搞好。如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已,那么请静下心来负责看下这篇文章!在毕业时花些韶光,把档案这件事情处理好,会减少许多往后不必要的麻烦。请各位深刻重视。
二、说说我由于档案造成的烦苦处!
为了方便大家理解大学生档案的主要性,说下我的经历。我大学毕业的时候,是在厦门的一家国有企业事情,以是毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了(国有企业和我们签订了3年的就业条约,如果我们提前往职,就要赔违约金,否则就扣押住档案)。在国有企业事情快三年韶光,对国有企业很是失落望,国企管理松懈,整天清闲,以为无聊,人为也不高,20来岁干的确是60岁人就能干的事情,深深为自己的出息担忧。以是总是去思考出路。后来机缘巧合对打算机感兴趣了,毕竟互联网和电子商务的发展有目共睹。偶尔看传智播客韩顺平老师的《php从入门到精通》讲的非常不错,就从国企辞职到了北京传智播客学php。卒业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业,人为直接是我在国企的三倍,以是我也就留在了北京,叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。在这里,就涌现了档案问题了,不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。由于在北京事情,北京的人才市场是不接非北京户口档案,而北京的这家公司没档案也依然给我上保险。把档案存在人事代理公司,自己也是非常不放心。以是事情一忙我也就没有去处理档案(存哪里都不得当),就一贯放在手上了。
现在两年过去了,由于档案一贯在我手里,档案已经成为“去世档”了。我就算办理了却婚证,也无法办理准生证,糟糕透了。打电话咨询我们县人事局档案专员,竟然见告我这两年没有工龄。更主要的是我想考职称没法考。由于这两年没有工龄,而我要考的职称须要3年工龄。实在我已经事情五年了,社保却无法作证,偏要这个北京人才市场不接管的档案作证。咨询北京人事代理公司“档案激活”业务,讯问到用度,对方虽说具体面谈,但是起步价就要8000元,还上不封顶。由于现在不办,往后我也得办,晚办不如早班,早办毕竟工龄能多算!
这笔用度,看来是被吃定了,想想都忧郁烦心!
虽然烦心,但最近这几天的反复查询网站,和老家人事局、北京人事代理公司、厦门人才市场反复打电话,总算搞明白档案这档子事!
特分享给大学的朋友们!
一定要负责看,不要N年后跟我一样麻烦!
三、说说档案这档子事:
档案是什么?
档案大部分韶光自己是看不到的,都是由干系部门进行托管。档案对付事情的人来说是打算工龄的一个主要凭据。详细可以百度“人事档案”,有干系百科,在此由于篇幅限定,不再过多赘述。
档案的浸染:
下面详细讲讲几个我们没有档案,办理会非常麻烦的几个事情:
1、转正定级,获取干部身份。必须在第一家单位就业事情满一年,申请转正定级,才会得到干部身份了。干部身份有什么用,百度百科“干部身份”。
2、考研;
3、考公务员,没有人事档案,没有办法过政审这关。
4、评职称,如果没有档案,你就没有干部身份,也就没有资格评职称。而职称每每是和人为和户口积分挂钩的(天津便是这样)。有职称,也是求职的一个砝码!
5、考资格证,比如司帐专业资格考试等,考试须要和人事档案的地点相同,没有人事档案,你报名都可能报不上。
6、办理准生证,都须要男方存档案的地方开婚育证明,档案都不知道在哪里,你怎么开!
7、出国审查,没有档案,政审就无法进行
8、养老保险。工龄打算,必须要档案!
退休后要拿到退休金,必须要档案,档案是否完备,也将影响到退休金的高低。(根据2010年出台的干系文件,自2011年1月1日起,无档案职员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续,但办理过程非常麻烦。)
9、某些大城市,比如上海,办理居住证,条件是将档案调到上海。没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户上海了。
10、进国企,奇迹单位须要档案,而且这是一个非常主要的材料。如果你没有档案且不及时补救,那么这种好单位的大门也会向你关上。
11、住房补贴发放
12、入团入党。
档案主要吗?如果你这辈子跟上面12件事无关,你确实无需操心档案,如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件,你档案如果丢失了也将会很麻烦。以是千万不要当“弃档族”!
四、档案如此主要,为什么有些人却成了弃档族?
档案很主要,人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。但对档案“置之不理”的大学毕业生却不在少数。但却有调查显示,有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”,很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里!
1、首先是就业辅导老师阐述的不太清楚,便是你当面去问他都有可能问不清楚。毕竟对付一些不负任务的就业老师而言,只要将学员的档案从学校转出去,事情就算是做到位了,很难将档案和毕业生未来生活关系阐述清楚。照本宣科的讲规章制度,或只是去强调“这是国家规定的”,导致大学生们茫然,就算知道主要但却不知道如何详细去处理,不知不觉中就成了弃档族。
2、网上对付档案的主要性,众说纷纭。有的说主要,也有很多人说不主要。就算是有帖子阐述了档案的主要性,但却对付如何处理档案却也没有说的详细清楚。学员们无法根据自己的实际情形采纳相应的办法,不知不觉中就成了弃档族。
3、其次是目前的很多企业不具备存放档案是资格,再加上现在的绝大部分企业没有档案一样可以上社保,一样可以上班,一样可以领人为。以是我们就天经地义的就认为档案不主要。
4、如果是在私企,我们身边的很多人都搞不清楚档案的事情,乃至是人事也不清楚档案浸染。不仅不清楚,而且时常会给你贯注灌注档案没有什么浸染,让你真就以为档案没有什么浸染了。
5、某些地方人才市场(比如北京)对付非户籍职员咨询,态度冷漠,只见告能不能入而不会见告你该当怎么办!
一欠妥心,自己就成为弃档族了。
6、很多人由于档案丢失而造成的麻烦也不会去说(实在网上百度就知道,太多人由于档案丢失造成麻烦),去给他人预警和提示。以是大家一个个就掉进坑里去了。
五、档案该怎么操作才能不当“弃档族”?非常主要,负责看!
强调档案的两个主要的把稳事变:
1、毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局,街道办事处,职介,否则便是去世档!
2、毕业后自己的第一份事情,如果档案转到单位或当地人才中央,一定要记得干满一年,然后向单位或人才申请转正定级,得到干部身份(干部身份的好处,可以百度)。
下面就结合我们毕业生的各种情形,详细谈谈我们应如何处理我们的户口档案:
1、毕业后档案存放学校(把稳2年期限):
如果毕业后没有及时找到得当事情(或考研),导致毕业即失落业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到事情的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至事情单位所在地或单位所在地的人才市场。两年纪后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场(建议):
1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里最少有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到事情要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到事情,也要记得人才互换中央的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能连续托管了,会变成“去世档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。
2)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会吸收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算往后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地事情,也不影响职称'晋级’,工龄还能连续打算,顺畅地完成衔接。这里有个把稳点是找到的第一份单位事情如果未做满一年,无法要求人才市场进行转正定级,将会失落去干部身份。以是如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份事情做满一年已经申请转正定级得到干部身份后。
3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个把稳点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的责任就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“去世档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)!
3、毕业后档案主动打回原籍(建议):
不管是否参加事情,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的往后麻烦,毕竟往后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,往后在外地找到事情后不会麻烦,一方面事情又不须要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):
现在一样平常公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
5、档案存放在街道办事处(只管即便不要):
档案在街道的话,一旦有单位任命你须要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档用度。
六、很多人档案会成为“去世档”的三种缘故原由
1、档案丢失会成为“去世档”。
毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实事情的(或找到事情未及时来学校处理的),学校就会将档案和户口一起打回原籍了(或转到学生户口所在地的人才互换中央,或转至生源地所在地级市的人事局或教诲局吸收)。这里须要强调的是,在打回的过程中很随意马虎把档案搞丢。以是要么两年内去落实事情,要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族,便是这里搞丢了!
2、档案长期在自己手里超过2年,也会成为“去世档”,本人就属于这种。
3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“去世档”。
七、档案如果欠妥心成了去世档了怎么办?不用焦急,请看办法!
1、毕业生择业期为两年,如档案遗失落,造成没有有按规定办理存档手续而成为“去世档”,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高档院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!
但条件是不要超过35岁!
2、把档案留在人才做事机构超过5年没有理会的,只须要补齐代管费、搞妥干系手续,就可将档案关系理顺。
3、自己携带档案要尽快向人才做事机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料须要经由干系部门核实,如果档案资料遗失落,还要到原单位去补充和确认。
4、“跳槽”职员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,办理跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。
末了:郑重提醒:
师弟师妹们,在这个除了父母兄弟朋友谁也不会管你事情的社会,如果你以为这篇文章有用,请记得转发给你的朋友或同学。让他们也能和你一样,N年后也省去档案的烦恼。
shinyo补充:
补充一下吧
一样平常如果档案以个人名义挂靠在人才市场等机构的
个人跳槽 各种劳动条约和离职证明 建议自己主动递交到挂靠机构 放进档案
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如果日后碰着调档,档案管理机构会根据社保记录
查询档案内的资料,并且要确保事情经历资料与社保同等
也便是说 劳动条约、离职证明这些 都要完好 而且要原件(红章)
如果调档的时候,个人已经变更过多家单位,而且均有社保信息,
那么每一家单位的劳动条约,以及除在职单位以外,各单位的解除劳动条约证明
都要提交给档案管理机构,不然不可以调档,吸收档案单位会不吸收
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不知道是不是所有地方都是这样的管理哀求
我在浙江,最近碰着几次已离职员工由于要调档,跟我们申请给一个盖红章的解除劳动条约证明
小丸子呀补充:
2016年全国#取消档案管理费:近日,巨额档案保管用度去向引广泛关注。你知道吗?国家发改委和财政部曾发关照,2013年起,人事关系及档案保管费,单位委托保管人事关系及档案由每份每月20元降为12元;单位或个人委托纯挚存档由每份每月5元降为3元。2016年起,自动取消保管费
佟楚佟补充:
我来补充一个吧!
1、有些地方转档案须要开未婚证明,没有未婚证明,下一个人才互换中央是不会接管你的档案的。2、状师行业如果要申请演习,申请执业,那个档案存放证明是必须的。没有,你就没有办法申请演习。(四川地区是这样的)
我来八卦一个事情吧,和档案无直接关系,但是有一定的间接关系,也是为什么有些人才互换中央须要你转档案的开未婚证明的缘故原由。关于人才互换中央集体户口的,人才互换中央每年是有生养指标的,如果超过了,对付人才互换中央的考察等等影响极为严重。以是,小伙伴们,一定要看清楚你们的条约中写没写可否结婚?如果不可以,那么结婚之前你的集体户口一定要想办法落实到居民户口,不然准生证,结婚证明,你这个是没有办法弄的。如果可以,你也得咨询一下,往后准生证,小孩户口的问题。
现在是有规定,只要小孩一旦出生,不管是婚生子,非婚生子,超生的,都必须上户口;但是亲爱的各位姐妹,在中国小孩的户口直接关系到往后小孩的上学问题哦。(当然有足够的条件可以送出国的,不考虑哈)
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