最近看到一组数据:超过46%的IT项目都超出了预算且超出预定时间,28%的项目由于各种缘故原由而失落败终止,仅有26%的IT项目在预定时间和预算内完成,得到了成功。
从数据剖析中可以创造,缺少强有力的项目管理以18%的比例,成为项目超时或失落败的第二大成分。作为一名IT做事平台的项目经理,来和大家分享一下项目经理的角色定位,项目经理与产品经理的差异,以及如何做好一名项目经理。
PM是对项目经理和产品经理的统称,但两者职责又有不同。
产品经理(Product Manager)的职责是做精确的事,通过数据调研、客户需求、市场剖析,输出为完全的产品架构,勾引产品从0到1的出身,重在设计。
项目经理(Project Manager)的职责是把事情做精确,通过韶光方案、本钱掌握和资源折衷,制订项目的落地方案,推动项目从未完成到完成的过程,核心在实行。
项目经理推动了全体项目从立项到落地的全流程,是IT平台的核心角色。项目开拓效率快,既知足了客户产品上线需求,又帮助公司节省了本钱;产品交付质量高,既担保了客户的产品代价,又可以为公司赢得口碑。
以管理角度讲,项目经理的发展是纵向的,涵盖进度、质量、本钱、范围4大要素。最早做PHP技能开拓时,我就把转型项目经理作为职业发展目标。真正转型为项目经理时,创造这是一份非常“忙”的事情,既要环绕人与事折衷资源,又要做好内部和外部沟通。
折衷资源:人与事
以艾艺为例,一个标准的研发团队包含产品经理、项目经理、UI设计、架构师、程序员、测试等角色。产品经理出方案、UI设计卖力页面、架构师进行技能选型,接下来的事情,都会交给项目经理来卖力。
项目经理要根据项目任务量,配备完全的开拓团队,制订系统化的实行方案,在担保质量的条件下,推动项目的高效率落地。看似大略,实在非常磨练项目经理的功力。
首先,要懂技能。全体项目的任务分解,事情量评估,人力资源方案等都是基于理解技能的条件下,才能把全体项目,拆解为可一步步落地实行的操持表。当客户提出额外需求时,技能是否可行,会不会影响项目进度,项目经理要及时做出专业的判断,根据需求实现的难易程度,确认是否要简化需求或延长交付周期。
其次,要理解团队。项目团队在实行过程中的节奏把控,每位技能职员的上风是什么,如何勉励团队实现代价最大化,保障项目实行效率和质量的双赢,都是项目经理的管理范围。
末了,要会折衷资源。按时高质量交付是衡量项目经理能力的标尺,要实现2点都与折衷资源分不开。在IT做事平台,多个项目并行是常见的事,项目经理要闇练节制每个项目的进度,视优先级和紧急程度灵巧折衷资源,在每个韶光节点减少意外的发生。好的项目经理,要做到纵然在过程中涌现了风险,也能从容应对,把风险和丢失降到最低。
沟通管理:对内和对外
除了临时项目,IT项目大都较为繁芜,开拓周期长,一样平常会在条约中约定事情范围、进度操持。作为项目的“总导演”角色,项目经理须要在不同场景下,与客户完成对接,与团队保持沟通,集全体团队的力量推动项目的落地。
这须要项目经理具备很强的沟通能力。以我做事过的某有名咨询公司的项目为例,须要深入售前、项目落地、测试上线、客户满意度等环节,做好承上启下的沟通事情。
全体项目分为APP、PC、小程序、客户管理端和后台管理5个平台,按照需求优先级,分为多个版本依次上线。在这样“韶光跨度长、版本更新多、项目体量大”的背景下,不但对项目经理本人提出了寻衅,更对一个团队的协作能力提出磨练。此时,项目经理的沟通能力就显得尤为关键。
项目落地方案表
售前
通过沟通近间隔理解客户的真实需求,资源约束等条件。在售前环节通过沟通利用自身的技能专业上风,对客户需求进行评估,便于之后制订切实可行的落地方案。
项目落地
签订条约后,项目经理要环绕预期目标制订详细周密的操持,在推进实行的过程中,随时保持与团队成员的沟通,及时创造问题并处理。其余,要在主要节点向客户方申报请示事情进展及沟通确认,担保在规定韶光和本钱内交付项目成果。
项目交付
项目完成后与客户及时保持沟通,若涌现BUG等问题要及时相应并优化,确保客户可以稳定地利用系统,直至完成收款。
项目经理作为各方的纽带,要随时处理所有信息,保持密切沟通,建立合理的组织构造,确定清晰的职责分工。项目经理既是项目的推动者,也是关系折衷者。
兼顾客户和企业的目标
在全体项目的实行流程中,项目经理要做事两种客户:第一种是项目的甲方。项目经理要通过周密的实行操持,推动项目的落地直至交付;第二种是所在企业。每个项目在落地过程中都会产生人力本钱和韶光本钱,项目经理要估算本钱和人力,在保障质量的条件下,尽可能提高项目实行效率。
大略来说,便是既要让客户满意,也要让公司满意。
客户目标和质量挂钩,企业目标和本钱关联。项目经理须要具备基本的素养,才能同时兼顾双方的目标。比如领导力(带领团队完成任务的能力),提升项目团队凝聚力,引发团队成员为了共同目标而努力;以及任务心。项目实行过程中难免碰着困难和寻衅,强烈的任务心才能支撑团队全力以赴;还有积极主动。当桌子上只有半杯水时,项目经理要拥有“耶,我们还有半杯水!
”的积极心态,而不是“唉,只剩半杯水了”的悲观心态;包括最主要的抗压能力。项目中偶尔涌现突发事宜,须要镇静应对,保持风姿和诙谐感,逐步化解困难。
曾有位IT项目经理讲道:“项目经理如果3分钟说不清项目进展,解释管理没到点子上”。因此,要做好一名合格的项目经理并非易事。懂技能、做方案、跟进度、勤沟通,项目经理更像是一位综合的全能选手,逐步修炼成“周身刀,把把锋利”,把每一个项目以高效率、高质量的结果交付到客户手中。