一、Excel公式输入换行符
1、如果要在“Excel函数”与“Excel公式”之间输入一个换行符。双击 A1 单元格,把公式 ="Excel函数"&char(10)&"Excel公式" 复制到 A1,按回车;选中 A1,确保当前选项卡为“开始”,单击“自动换行”,则在“Excel函数”与“Excel公式”输入换行符,它们随即作为两行显示;操作过程步骤,如图1所示:
图1
2、公式解释:
公式 ="Excel函数"&char(10)&"Excel公式" 中 char(10) 是把 ASCII 编码 10 转为换行符,10 是 ASCII 码表中换行符的编码。其余,输完公式按回车后,单击“自动换行”才能输入换行符;如果是 Excel 低版本(如 Excel 2003),在“开始”选项卡没有“自动换行”,可以右键单元格,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,在打开的窗口中选择“对齐”选项卡,勾选“自动换行”,单击“确定”即可。
二、Excel用更换换行符和回车符批量删除单元格空行(一)用更换实现
1、假如有一个服装销量表,个中“产品名称”一列有换行符或回车符,导致没有占满一行就换行和有空行,如图2所示:
图2
2、现在哀求把所有换行符和回车符都更换掉,以让笔墨占当满单元格和删除空行。方法为:按 Ctrl + H 打开“查找和更换”窗口,并自动选择“更换”选项卡,单击“查找内容”右边的输入框把光标定位到哪里,按 Alt + 10(小鍵盘上的 1 和 0),则一个闪动的小黑点涌如今输入框中,表明按快捷键成功,单击“全部更换”,则弹出一个小提示窗口提示“13处被更换”,单击“确定”,表格中的所有“换行符”和“回车符”都被更换掉;操作过程步骤,如图3所示:
图3
3、如果按 Alt + 10 无法更换某些换行符或回车符,可以考试测验按“Ctrl + 回车”,同样会涌现一个闪动的小黑点,如图4所示:
图4
4、单击“全部更换”,则可能会把剩余的换行符或回车符更换掉。
提示:如果 按 Alt + 10 和 Ctrl + 回车都无法更换掉所有换行符或回车符,可以考试测验把所有 Excel 窗口都关闭,然后再打开,可能就可以更换了;如果仍旧无法更换,可用下面的公式法。其余,按 Alt + 10,如果不涌现闪烁的小黑点,检讨是否打开了中文输入法,如果打开了,把它关闭,不是按 shift 关闭(按 Shift 只是切换了输入法并未真正关闭),而是退出,例如右键输入法,选择“退出”。
(二)用公式实现
1、双击 E2 单元格,把公式 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(10),""),CHAR(13),"") 复制到 E2,按回车,返回 B2 中去掉换行符和回车符的文本;选中 E2,把鼠标移到 E2 右下角的单元格添补柄上,鼠标变为十字架后,双击左键,则把 B 列剩余单元格的文本都去掉换行符和回车符;操作过程步骤,如图5所示:
图5
2、公式 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(10),""),CHAR(13),"") 解释:
A、CHAR(10) 上面已经先容,CHAR(13) 是把 ASCII 编码 13 转为回车符,13 是 ASCII 码表中回车符的编码。
B、公式由两个SubStitute函数嵌套组成,里面的 SUBSTITUTE(B2,CHAR(10),"") 用于取代换行符,表面的SubStitutae函数用于取代回车符,它们都用空"",取代。
3、除用SubStitute函数取代外,还可以用Clean函数取代,把公式 =CLEAN(B2) 复制到 E2,如图6所示:
图6
按回车和双击 E2 单元格添补柄后,返回与公式 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(10),""),CHAR(13),"") 一样的结果。