来 源：Excel不加班
作 者：卢子
针对某学员，找了一份很繁芜的制作下拉菜单教程，有感而发。
下拉菜单很好用，可以让你更高效、更准确的输入数据。不过，如果没有大略的教程，你会走入误区。
1.对同一列已经输入过的内容，制作下拉菜单。
这种情形下，直接按快捷键Alt+↓，就可以选择内容输入。
如果记不住快捷键，右键，单击从下拉列表选择也可以实现。
2.对阁下的区域引用，制作下拉菜单。
选择区域，单击数据→数据验证（低版本叫数据有效性），序列，来源选择分类所在区域，确定。这样就可以进行选择内容输入。
如果分类的内容不断增加，是不是要用函数OFFSET+COUNTA组合？
不须要的，那种方法是给那些“高手”用的，普通人自有大略的办理方法。将来源改成=$F$2:$F$300，这样就担保，你增加的内容都包含在这个区域里面。
分类这里增加了Excel不加班和卢子，下拉菜单还是可以选择。
有读者可能会说，你这样做了往后，下拉菜单下面会涌现空缺。
不过，这又有什么影响呢？有内容的都在上面，而空缺在最下面，险些没影响。
3.下拉菜单的局限性以及取代方法。
下拉菜单是针对10个选项以内的，如果选项非常多，下拉菜单的便利性就表示不出来，须要找一阵子才行。
针对这种情形，我以前是这么操作的。做一个对应表，然后输入序号，借助VLOOKUP函数引用番号。实在，这里的番号更多时候是产品名称，产品名称一样平常都很长，用序号会更方便。
不过这个方法，也有一个小毛病，便是前期你要看一下对应表。只有当对这个表牢记于心的时候，才能真正表示出便利。
实在，Excel不过便是工具，用最适宜自己的方法便是最好的。在每一个期间，针对同一个功能，你的意见会截然不同。
聊一下，以你现在的水平，看一下你一年前所做的表格，你有何想法？
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【作者简介】
苟英，重庆大学打算机系统构造硕士，副教授，重庆商务职业学院出版传媒系专职西席。紧张研究方向为软件技能。
张小华，信息系统项目管理师，资深IT专家，拥有丰富的软件开拓履历，先后参与多个大型商业项目，涉及领域包括企业信息化、电子商务、跨境电商、互联网金融等。曾带领Java团队完成软件技能方向多门课程研发及教材编写，有较强的课程组织及开拓能力。
高博，高等工程师，IT杂家。紧张研究方向为云打算与大数据、数据可视化等，熟习.Net、PHP、Python，DevOps，MySQL、SQLServer等技能或工具。
