而面对市情上眼花缭乱的进销存软件,特殊是对付很多中小微企业来说,在找进销存软件时,并不一定要追求看似“高大上”的产品,紧张还是看功能性、性价比、可拓展性和做事。毕竟不管我们是管理者,还是利用者,要结果更得要效果。
基于此,我就用 SeaTable 搭建了一个进销存管理模板,形成了一个仓库管理、采购管理、发卖管理、财务管理等一体化办理方案,通用又简洁,不必再花大价钱去支配重型系统。虽然不能媲美市情上完全繁芜的系统,但基本可以知足我们中小企业的进销存利用。并且可以基于 SeaTable 丰富易用的功能,去自由修正、套用、扩展。
SeaTable 并不是专门的进销存管理系统。它是一款以智能表格为根本的新型数字化平台。表格支持“文件”“选项”“协作人”等丰富的数据类型,能方便地组织和管理各种信息。在表格根本上,它还支持自定义事情流、运用搭建、数据剖析等丰富的扩展功能,让我们不须要会编程代码就能搭建出灵巧的业务系统和软件运用。
进销存便是个中一个大略的运用。详细来看。
表格架构进销存管理系统的表格架构如下图,它是在之前的自动化库存管理模板的根本上,扩充了几个子表形成的。
采购管理表:记录采购订单、条约信息、供应商信息发卖管理表:记录发卖订单、条约信息、客户信息财务管理表:记录采购/发卖订单产生的发票供应商管理表:记录供应商信息客户信息表:记录客户信息实现方法一个 SeaTable 表格中可以增加多个子表,来管理同一业务的不同信息,子表间的关联数据可以方便地跨表链接,也便是我们业务上所说的数据互联互通。
下面来理解如何通过 SeaTable 表格实现进销存管理。供你参考。
供应商信息表
用于录入供应商的根本信息(录入的办法可以自行扩展,既可以直接在表格中录入,也可以通过表格的“表单”或者“通用外部运用”进行录入)。每一个供应商对应一个唯一的编号,做为根本数据与其他子表关联利用。
客户信息表
用于管理客户的根本信息,功能上与「供应商信息表」相同,都是作为根本数据与其他子表关联利用。
以上两个表格都是根本数据表格,下面先容进销存管理系统中的“进”,也便是采购环节,我们通过「采购管理表」实现。
采购管理表
用于录入采购订单,包括采购产品的信息和供应商信息,以及订单的数量、价格信息,每一个订单都有一个唯一的编号作为唯一标识,通过利用链接列功能(列类型中的“链接其他记录”)与供应商信息和库存模板中的「商品表」进行根本数据的关联。这样我们就可以在一条采购订单记录中查看多个子表中的数据。
发卖管理表
进销存管理系统中的“销”,也便是发卖环节,通过「发卖管理表」实现。
功能上与「采购管理表」相同,数据上有所不同,用于录入发卖订单,包括发卖产品的信息和供应商信息,以及订单的数量、价格信息。每一个发卖订单也有一个唯一的编号作为唯一标识,通过利用链接列功能与客户信息和库存模板中的「商品表」进行根本数据的关联,这样在一条发卖订单记录中可查看多个子表中的数据。
出入库管理
进销存管理系统中的“存”,也便是入库环节,通过库存管理部分的子表实现。
将「入库表」与「采购管理表」通过链接列功能关联,在入库环节选取对应的采购订单。
「出库表」与「发卖管理表」关联,在出库环节选择对应的发卖订单。这样就让全体进销存管理系统形成了闭环。
财务管理表
发卖与采购环节所产生的所有票据信息,我们通过「财务管理表」进行管理。
每一个采购/发卖订单所产生的票据都有唯一的一条财务订单,每一条订单有一个唯一的编号作为唯一标识。
下图中以供应商的视图为例,通过链接列功能将供应商信息与订单信息关联在这一表中,在此根本上通过“链接公式”中的 lookup (仅需点选即可)引用订单与开票的信息。
发卖订单所产生的票据信息,通过建立不同的视图,结合隐蔽列进行聚焦和区分。为查看明显,还可以固定视图列表。
总结
SeaTable 供应了智能表格+事情流+运用搭建三大紧张功能,功能全面,操作大略,让我们无需编程代码就可以搭建出自己想要的业务系统和运用。进销存管理在智能表格中仅用很少的功能就实现了。
在功能性方面:
①一个 SeaTable 智能表格就搞定出入库、商品、采购、发卖、财务、供应商、客户的全过程协同跟踪管理。一站式管理进销存,无需再定制和切换其他系统。它更能知足企业中的多元化和发展变革需求。易用性也特殊适宜中小微企业的特点。
②跨子表数据链接省去了大量重复性操作,不仅事情效率高,还避免了出错。
③无需安装及掩护,网页、微信小程序就可以登录利用。可在任意韶光和地点进行操作及查询(通过“数据查询”外部运用也可以查询)。
在拓展性方面,比如:
①供应风雅灵巧的权限管控功能,例如子表权限、列权限、共享视图等。
②支持 API 拓展对接外部系统。
③可集成企业微信、钉钉等第三方平台。
④供应“页面设计”插件,让单据处理更高效。它可自定义设计条约、单据等,页面不仅可自动添补行记录中的文本、数字、图片等信息,还可以把另一个子表中的关联的多条记录添补为一个表格;在表格中还可通过“按钮”列实现一键保存页面 PDF 到文件列。
⑤供应“高等统计”插件,让剖析报表更大略。图表类型丰富,选择图表后,可基于不同子表中的不同视图,快速天生,实时自动更新。图表可导出为图片。
⑥供应“数据处理”“提醒规则”“自动化规则”功能,可按设定的触发条件自动发送提醒关照、操作多种动作;可自动添加关联记录。
本文就分享这么多,模板链接可查看评论等。其余 SeaTable 也有办理方案团队,可供应更多的咨询、方案、设计等一体化做事。
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