一、灵巧
每个OA系统有不同的特色，各有各的灵巧，就PHPOA来说，事情流全程自定义便是其特色，包含表单自定义、流程自定义和审批自定义。企业可以根据需求增减表单模块，表单包含发卖类、财务类、行政类、人力资源类等等；审批步骤能够根据企业须要自定义流转，包括固定流程、条件流程、自由流程等等；审批也可根据当时情形进行自定义，例如会签。
二、高效
1、流程高效
随着信息化办公的成熟，再加上OA系统移动化的兴起，PHPOA的流程审批高效性表示在无论审批人在何地，只要有电脑、手机，就能随时随地办公审批流程，冲破了空间的局限，减少了部门间不必要的跑动，同时匆匆进了部门协同办公积极性。
2、传播高效
企业制度变动、企业团建活动关照，或者其他活动、的公布，通过PHPOA系统，冲破了部门间的壁垒，既可以全体员工查看，也可以设置干系权限，仅供干系职员知道。这样的形式不仅传播快速，而且免去了奔忙相告带来的意思曲解。
3、办公高效
PHPOA里小小的任务管理功能，就能起到连接员工与领导的桥梁。领导不再只会“一股脑儿”分派任务，也减少了员工的有口难言。
领导可以在任务管理里查看员工的事情情形、事情完成度、事情效率，再根据情形进行一键派发任务，把事情周期、事情把稳事变、事情内容写的明明白白，减少了口头上的交卸失落误。
员工在任务管理里可以按事情紧急程度、事情内容、事情难易程度进行自主安排进度，也可以对自己的事情进度、完成情形做大致理解与方案。
三、协同
1、部门协同
很多事情都须要几个部门的参与，而每个部门都相互独立，各有自己的事情规范，久而久之就形成了部门壁垒。而PHPOA系统就能将几个部门的同事在空间上聚拢起来协同事情，OA系统能在事情中更加透明化和规范化，真正起到对事不对人的浸染。
2、资源协同
PHPOA系统里有一个很主要又随意马虎被忽略的功能，便是知识互换，知识互换下级有论坛、公共文件柜、网络硬盘、电子期刊等项目，论坛便是企业内的知识分享圣地，可以发帖，也可以跟帖，在学习知识的同时又起到了沟通联结感情的浸染；公共文件柜可以共享事情文件；网络硬盘相称于U盘的存在，操作方便又安全；电子期刊是企业文化的有效传播，很多大型企业每月都有自己的企业期刊，那么电子期刊应时地涌现，不仅有效办理了纸张摧残浪费蹂躏的问题，还有利于期刊管理。
3、数据协同
通过二次开拓，可以将系统内的数据进行整合，例如发卖单与条约，借款单与报销单。也可以系统与系统之间的数据进行传输与共享，比如与财务、ERP软件之间的共享。
OA系统的数据整合更加减少企业员工的重复事情量，也减少了事情出错率，让办公更加高效。
